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Lors de la comptabilisation d’une facture fournisseur, il se peut que vous constatiez un écart relatif à la TVA.
Il est probablement lié à une fâcheuse propriété mathématique telle que l’arrondi d’une somme n’est pas égal à la somme des arrondis.
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Lors d’un précédent article « Soignez votre image avec des états personnalisés » nous avons vu comment utiliser Word pour définir des présentations personnalisées (ou Word Layout).
Voyons cette fois comment reprendre une personnalisation pour la décliner sur d’autres documents.
Ainsi par exemple, lorsque vous aurez peaufiné la présentation du devis, vous pourrez la reprendre pour définir celle des factures qui présente certainement de nombreuses similitudes.
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Parmi les nouvelles fonctionnalités, il en est une qui se fait discrète mais qui mérite d’être soulignée. Outre la période de validation par utilisateur ou à défaut par société, vous pouvez désormais définir une période de validation propre aux achats ou aux vente par exemple.
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Sous ses airs de mouchard, le « Journal des modifications » permet d’assurer une traçabilité des modifications apportées. Il peut s’avérer précieux lorsque des données sensibles sont modifiées (coordonnées bancaires des fournisseurs par exemple) pour disposer d’une piste d’audit.
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S’il n’a pas été effectué à la source (ex : affectation inconnue), le lettrage doit être régularisé à postériori. Outre de fait de faciliter le suivi, cela est indispensable en cas de TVA sur les encaissements.
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Si vous avez connu les versions antérieures (alias Navision ou Dynamics NAV) vous vous rappelez sans doute de la fonction ‘Outils, Zoom (ou Ctrl+F8), de la possibilité d’afficher le contenu d’une table (depuis Object Designer), ou encore de l’affichage des Informations bases de données (Fichier, Base de données, Informations) en particulier pour connaître le le « Nombre enregistrements » par société et le volume occupé par chacune.
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Tout l’intérêt d’un ERP est d’offrir une intégration native entre les fonctionnalités opérationnelles (ventes, stocks, achats…) et les fonctions financières. L’évaluation des stocks y trouve tout son sens. Pour conclure cette série d’articles , voyons comment configurer les comptes concernés.
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L’évaluation des stocks a déjà fait l’objet de quelques articles. Mais quid des réceptions non facturées à la date de clôture de l’exercice ou « Factures non parvenues » (FNP) dans le jargon comptable ?
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Si votre entreprise achète ou vend des biens dans un pays de l’Union Européenne, vous devez, au delà d’un certain seuil, en faire la déclaration chaque mois.
A l’occasion des quelques changements de ce début d’année, revoyons les fonctions de Business Central qui pourront vous aider à accomplir ces formalités.
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Connaître votre chiffre d’affaires est une chose, l’anticiper en est une autre.
Le chiffre d’affaire déjà facturé s’analyse aisément à partir des informations comptables (comptes 70). Le chiffre d’affaire à venir sera analysé à l’aide du carnet de commande. Encore faut-il préciser les informations à prendre en compte.
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