Catégorie : Administration

WanaMisc by Wanamics ;-)

WanaMisc n’est que l’une des extensions qui vous sont proposées gracieusement par Wanamics.

Elle regroupe des fonctions qui ne justifient pas une extension à elles seules(« Miscellaneous » = Divers).

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Elle est mineure et pourtant…

Avec la version mineure de décembre (21.2) vous pouvez désormais associer des pièces jointes par défaut pour chaque « Scénario de messagerie ».
Ainsi par exemple, vous pourrez joindre à vos devis, vos conditions générales de vente.

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Pas de débat sur la fin de vie… de vos extensions

Business Central, en mode SaaS, présente l’énorme avantage de disposer des dernières fonctionnalités sans avoir à se préoccuper des mises à jour. Celles-ci sont prises en charge par Microsoft dans le jours qui suivent la publication d’une nouvelle version.
En contrepartie, les extensions éventuelles ne doivent pas entraver ce processus.

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Finies les interfaces, vive les connecteurs

Business Central dispose de nombreuses API natives qui sont autant de connecteurs avec d’autres applications.
Dès lors, ces applications tierces peuvent exploiter les fonctions de Business Central ainsi ‘exposées’.
Ces connecteurs, utilisés par exemple pour l’intégration de Microsoft Sales (CRM) ou de Shopify (e-commerce), et mis à disposition via la Power Platform pour développer des applications « no-code, low-code » peuvent également être ‘consommés’ par toute autre application.

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La prochaine version en avant-première

Chaque année, Microsoft publie 2 vagues de nouvelles fonctionnalités, l’une au printemps, l’autre à l’automne. Ainsi, Business Central 2022 wave 2 (de son petit nom « 21 ») sera progressivement déployée à compter du 01/10/2022.
En tant qu’utilisateur de Business Central SaaS, vous en disposerez donc dans quelque semaines, mais vous pouvez dès à présent en avoir un avant-goût en créant un environnement ‘Preview’.

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Attribuer des licences aux utilisateurs

En souscrivant à un abonnement pour un produit Microsoft (SaaS), qu’il s’agisse de Business Central ou d’autres solutions telle que Office 365, vous disposez d’un nombre de licences que vous pouvez attribuer aux utilisateurs.
Vous pouvez bien sûr confier cette tâche à votre partenaire préféré, mais on est jamais si bien servi que par soi-même !

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Personnalisez votre profil

Chaque utilisateur peut apporter des personnalisations pour élaguer les informations et actions sans objet dans votre contexte, ou, à l’inverse, privilégier celles qui sont essentielles.

Un « Profil (rôle) » permet de mutualiser ces personnalisations. Vous disposerez ainsi de présentations homogènes et éviterez à vos collègues actuels et futurs de devoir refaire ce travail.

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Devis, commandes, factures à votre image

Lors d’un précédent article « Soignez votre image avec des états personnalisés » nous avons vu comment utiliser Word pour définir des présentations personnalisées (ou Word Layout).
Voyons cette fois comment reprendre une personnalisation pour la décliner sur d’autres documents.
Ainsi par exemple, lorsque vous aurez peaufiné la présentation du devis, vous pourrez la reprendre pour définir celle des factures qui présente certainement de nombreuses similitudes.

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Le journal de modifications qui vous veut du bien

Sous ses airs de mouchard, le « Journal des modifications » permet d’assurer une traçabilité des modifications apportées. Il peut s’avérer précieux lorsque des données sensibles sont modifiées (coordonnées bancaires des fournisseurs par exemple) pour disposer d’une piste d’audit.

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Informations tables

Si vous avez connu les versions antérieures (alias Navision ou Dynamics NAV) vous vous rappelez sans doute de la fonction ‘Outils, Zoom (ou Ctrl+F8), de la possibilité d’afficher le contenu d’une table (depuis Object Designer), ou encore de l’affichage des Informations bases de données (Fichier, Base de données, Informations) en particulier pour connaître le le « Nombre enregistrements » par société et le volume occupé par chacune.

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