Catégorie : Ventes

Facture nulle, un cas d’école ?

Dans quels cas une facture nulle est-elle comptabilisée, pourquoi, et comment l’expliquer au commissaire aux comptes.

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Intégration des ventes et pré-comptabilité

Si tout ou partie des factures de ventes sont générées en dehors de Business Central et doivent y être intégrées pour la comptabilité, vous devez appliquer des règles de comptabilisation.

Celles-ci peuvent être définies en amont ou en aval.

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Facture électronique (3/4) : Impact sur votre organisation

Comme tout changement, la facture électronique peut être perçue avec appréhension.

Voyons comment cette contrainte est une réelle opportunité pour fluidifier vos processus.

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Facture électronique (1/4) : m-18

Dans 18 mois, quelle que soit la taille de votre entreprise, vous devrez être en mesure de recevoir les factures électroniques (et non un simple pdf joint à un e-mail ou téléchargé depuis un espace client).
Soyez vigilants…

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Achats et ventes UE, quid de la TVA

Si vous facturez des biens ou des services à des clients assujettis à la TVA dans un autre pays de l’UE, vous n’appliquez pas de TVA.

De même, si, en tant qu’entreprise assujettie à la TVA, vous avez acheté des biens ou des services dans un autre pays de l’UE, la facture de votre fournisseur ne mentionne pas de TVA.

Et pourtant… dans un cas comme dans la transaction n’échappe pas à la déclaration de TVA, mais c’est au ‘preneur’ (le client) d’en tenir compte.

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Expédition partielle ou totale

Sur la fiche client, le champ « Option d’expédition » propose ‘Partielle’ (par défaut) ou ‘Totale’.

La bulle d’aide précise « Spécifie si le client accepte l’expédition partielle des commandes. » mais, même si le client l’accepte, ce n’est peut-être pas dans votre intérêt.

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De bonnes adresses

Gagnez du temps en vous épargnant la saisie des adresses.

La simple saisie du « N° identif. intracomm. » sur la fiche d’un fournisseur ou d’un client vous propose son nom et son adresse et renseigne les champs correspondants après confirmation.

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BC alias Bienvenue en Caisse

Plusieurs éditeurs proposent des solutions de vente en magasin intégrées ou connectées à Business Central.

Le « Marché des extensions » (AppSource) en référence plus d’une centaine dont certaines proposent des fonctions avancées dédiées au métier du ‘retail’.

Mais si, dans votre activité, la vente ‘comptoir’ est marginale ou occasionnelle (opération déstockage), la fonction « Facture vente » standard et l’usage d’une simple douchette code-barres pourront convenir à cet effet.

Voyons comment la personnaliser pour une utilisation efficace.

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N° facture et nouvelles mentions obligatoires

Les mentions obligatoires ont déjà fait l’objet d’un article : Mentions obligatoires sur les factures

Intéressons nous plus particulièrement au N° de facture et aux nouvelles mentions qui deviennent obligatoires avec la facture électronique.

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Livraison directe et commande spéciale

Dans une activité de négoce, les articles qui ne sont pas gérés sur stock sont commandés au gré des besoins.

Vous pouvez alors opter pour la livraison directe (expédition par votre fournisseur vers votre client) ou la commande spéciale (réception en vos locaux avant réexpédition vers le client).

Voyons les fonctions proposées à cet effet par Business Central qui vous permettront de faire le lien entre les lignes des commandes vente et des commandes achat.

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