Connaître votre chiffre d’affaires est une chose, l’anticiper en est une autre.
Le chiffre d’affaire déjà facturé s’analyse aisément à partir des informations comptables (comptes 70).
Le chiffre d’affaire à venir sera analysé à l’aide du carnet de commande.
Encore faut-il préciser les informations à prendre en compte parmi les 178 colonnes disponibles pour une « Ligne vente » (plus celles des extensions).
Seuls entrent dans le chiffre d’affaires les éléments suivants :
- Les montants non encore facturés (commandé non livré et livré non facturé),
- en HT (pour les commandes en « Prix TTC », la TVA devra être déduite),
- en devise société (les commandes en devises devront être ramenées en €),
- remise ligne et remise facture déduite
- en tenant compte de la date de livraison prévue (qui peut être différente pour les lignes d’une même commande).
En revanche, il ne faut pas tenir compte des lignes qui n’entreront pas dans le chiffre d’affaires (ex : consignes, mandat de ventes…) qui devront être liées à des « Groupe compta. produit » distincts pour être dissociées.
De même, les acomptes n’entrent pas dans le chiffre d’affaires et ne doivent donc pas être pris en compte.
Le tableau ci-joint reprend les colonnes concernées en précisant, pour les montants, s’ils sont TTC ou HT (voire HT/TTC selon que la commande est ou non en « Prix TTC »).
Colonnes
Le chiffre d’affaires à prendre en compte pour une ligne est alors la somme de :
| Field ID : FieldName | Nom | Remarques |
| 92 : Outstanding Amount (LCY) | Montant en commande DS (minoré de la TVA) | Il est décrémenté par la livraison Attention il est TTC et devra donc être minoré de la TVA (divisé par 1 + « VAT % » / 100). Il sera pris en compte à la « Date livraison planifiée ». |
| 94 : Shipped Not Inv. (LCY) No VAT | Livré non facturé (DS) | Il peut être pris en compte à la date du jour. |
Filtres
| FieldID : FieldName | Nom | Filtre |
| 1 : Document Type | Type document | Commande |
| 5 : Type | Type | <>0 (commentaires), pour limiter le nombre de lignes à analyser |
| 75 : Gen. Prod. Posting Group | Groupe compta. produit | Selon votre codification afin de ne retenir que ceux qui se verront imputés en comptes 70 |
Remarques
- Les axes analytiques permettront par exemple une analyse par activité.
- Les dates planifiées doivent être actualisées le cas échéant (en particulier suite à une livraison partielle).
Exemple
L’exemple du fichier joint est basé sur le cas suivant (combinaison des éléments pris en compte) :
- Commande en USD (facteur devise fixé à 1.25), les prix sont HT (« Prix TTC » n’est pas coché).
- Vente de 10 pièces à 25€, avec une remise ligne de 20% et une remise facture de 5%
- La ligne est soumise à une TVA de 20% (peu cohérent pour une commande en devise mais pourquoi pas !)
- 4 pièces ont déjà été livrées mais une seule a été facturée.