Catégorie : Achats

De bonnes adresses

Gagnez du temps en vous épargnant la saisie des adresses.

La simple saisie du « N° identif. intracomm. » sur la fiche d’un fournisseur ou d’un client vous propose son nom et son adresse et renseigne les champs correspondants après confirmation.

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Livraison directe et commande spéciale

Dans une activité de négoce, les articles qui ne sont pas gérés sur stock sont commandés au gré des besoins.

Vous pouvez alors opter pour la livraison directe (expédition par votre fournisseur vers votre client) ou la commande spéciale (réception en vos locaux avant réexpédition vers le client).

Voyons les fonctions proposées à cet effet par Business Central qui vous permettront de faire le lien entre les lignes des commandes vente et des commandes achat.

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Ajuster un écart de TVA

Lors de la comptabilisation d’une facture fournisseur, il se peut que vous constatiez un écart relatif à la TVA.
Il est probablement lié à une fâcheuse propriété mathématique telle que l’arrondi d’une somme n’est pas égal à la somme des arrondis.

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Devis, commandes, factures à votre image

Lors d’un précédent article « Soignez votre image avec des états personnalisés » nous avons vu comment utiliser Word pour définir des présentations personnalisées (ou Word Layout).
Voyons cette fois comment reprendre une personnalisation pour la décliner sur d’autres documents.
Ainsi par exemple, lorsque vous aurez peaufiné la présentation du devis, vous pourrez la reprendre pour définir celle des factures qui présente certainement de nombreuses similitudes.

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Version 20 : Période de validation

Parmi les nouvelles fonctionnalités, il en est une qui se fait discrète mais qui mérite d’être soulignée. Outre la période de validation par utilisateur ou à défaut par société, vous pouvez désormais définir une période de validation propre aux achats ou aux vente par exemple.

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Adieu la Déclaration d’échanges de biens (DEB) ?

Si votre entreprise achète ou vend des biens dans un pays de l’Union Européenne, vous devez, au delà d’un certain seuil, en faire la déclaration chaque mois.
A l’occasion des quelques changements de ce début d’année, revoyons les fonctions de Business Central qui pourront vous aider à accomplir ces formalités.

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Continia, y’a plus qu’à ;-)

Me voilà désormais en mesure de vous proposer cette belle extension qui fera le bonheur de la comptabilité fournisseur et de tous les utilisateurs impliqués dans le processus achats. Les factures de vos fournisseurs s’intègrent dans Business Central et les informations correspondantes sont automatiquement reconnues.

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Calendriers de France et de Navarre

Ce premier article de l’année est l’occasion de revoir la définition et l’utilisation des calendriers dans Business Central. La question n’est pas de savoir comment optimiser vos congés, mais de tenir compte des jours fériés lors du calcul des besoins.

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Multi agences et centres de gestion

Vous pourrez définir des centres de gestion pour toute entité géographique ou subdivision de l’activité. Cela permettra en particulier aux utilisateurs de ne voir que les documents des entités qui les concernent.

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Une image vaut mille mots

Lorsque cette image est une facture fournisseur et que les mille mots sont automatiquement reconnus vous n’aurez plus à la saisir. Une simple vérification avant de la valider en quelques clics et cette image sera liée aux écritures correspondantes.

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