Package de configuration, emballez vos données

Un package de configuration est en quelque sorte un conteneur de données permettant de les importer et/ou les exporter.

Voyons comment manipuler cet outil avec précaution.

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Expédition partielle ou totale

Sur la fiche client, le champ « Option d’expédition » propose ‘Partielle’ (par défaut) ou ‘Totale’.

La bulle d’aide précise « Spécifie si le client accepte l’expédition partielle des commandes. » mais, même si le client l’accepte, ce n’est peut-être pas dans votre intérêt.

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Pourquoi voyez vous rouge ?

Lors de la consultation d’un compte client ou fournisseur, des informations (Type document, N° document, Date d’échéance) sont mises en valeur.

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Relevé client

Le relevé de compte client peut être nécessaire si ce dernier attend ce document pour payer ‘sur relevé’ (mensuel par exemple).

Il sera également utile lors d’une circularisation ou en cas de différence entre son compte en vos livres et celui de votre compte fournisseur dans sa comptabilité.

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Clôture exercice et analytique

Lors de la clôture d’un exercice, vous pouvez choisir de « Clôturer par » et sélectionner les axes analytiques souhaités.

Cela mérite quelques explications afin de ne pas regretter votre choix.

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Comptabilité clients et recouvrement

Parmi les améliorations apportées par la version 24, intéressons nous à la gestion du recouvrement.

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Vingt-quatrième saison de votre série préférée

Comme chaque année en avril et en octobre Microsoft vous a concocté une nouvelle version de Business Central.

Voici de quoi abreuver votre soif de savoir.

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Aide-mémoire Business Central

Certains appellent ça un pense-bête, personnellement je préfère le nommer aide-mémoire !

Ce document se veut un guide, aussi succinct que possible, destiné aux utilisateurs de Business Central.

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Autorisations et contrôle interne

La mise en œuvre de la gestion des autorisations a tout pour plaire !

C’est fastidieux et chronophage pour l’administrateur, et c’est frustrant pour l’utilisateur qui se trouverai bloqué à tort par un message du genre : « Désolé. Les autorisations actuelles ont empêché l’action… »

Il est alors tentant de lui attribuer ‘provisoirement’ des autorisations élargies, au risque de laisser perdurer cette situation et de s’attirer les foudres des auditeurs du contrôle interne.

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Remboursement d’un emprunt

L’emprunt que vous avez sollicité est assorti d’un échéancier de remboursement, distinguant pour chacune des échéances, le montant des intérêts (voire de l’assurance) et la part de capital remboursée.

L’extension WanaPort (gratuite et Open Source) vous permet de l’importer.

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