Si vous avez connu les versions antérieures (alias Navision ou Dynamics NAV) vous vous rappelez sans doute de la fonction ‘Outils, Zoom (ou Ctrl+F8), de la possibilité d’afficher le contenu d’une table (depuis Object Designer), ou encore de l’affichage des Informations bases de données (Fichier, Base de données, Informations) en particulier pour connaître le le « Nombre enregistrements » par société et le volume occupé par chacune.
Vous trouverez ci-après les fonctions équivalentes applicables à Business Central.
Afficher le détail d’un enregistrement
Depuis une page, l’inspecteur de page (raccourci Ctrl + Alt + F1, ou ‘?’ , Aide et support, Inspecter les pages et les données) permet de visualiser le contenu de l’enregistrement courant (équivalent à Outils, Zoom des versions antérieures) :
Les noms de champs ne sont qu’en anglais, mais la loupe permet de rechercher parmi les champs et les valeurs.
Ainsi par exemple, la recherche de ‘System’ vous permet de connaître l’auteur et la date/heure de la création et de la dernière modification :
De plus, le lien « Afficher la table » permet d’en visualiser le contenu (ces données ne sont pas modifiables, mais peuvent être filtrées). L’action « Ouvrir dans Excel » n’est pas proposée, mais il reste possible de faire un copier/coller (applicable aux seules lignes sélectionnées).
Si les N° de tables n’ont pas de secret pou vous, cette fonction est également accessible via le navigateur en ajoutant à l’URL de base ‘?Table=’ suivi du N° de la table (ex : https://businesscentral.dynamics.com/{tenantId}/Production/?Table=18).
Afficher les Informations table
L’affichage initial est classé par « Taille des données » pour déterminer les plus volumineuses.
L’action « Administration des données » vous permet d’envisager d’élaguer les données qui ne sont plus pertinentes en y associant une « Stratégie de rétention des données ».
Liste des champs
La table virtuelle « Field » (2000000041) décrit l’ensemble des champs (colonnes) des tables.
Elle peut, comme toute autre table, être affichée via l’URL : https://businesscentral.dynamics.com/{tenantId}/{environmentId}/?Table=2000000041
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[…] Une autre solution est de recenser tous les ensembles d’autorisations susceptibles d’accorder l’autorisation manquante. L’URL ci-après vous permet (moyennant un accès administrateur), d’afficher l’intégralité des autorisations pour y filtrer l’objet convoité afin identifier les ensembles d’autorisation auxquels il appartient : https://businesscentral.dynamics.com?table=2000000005 (voir aussi Informations tables – Wanamics) […]