Business Central 2021 wave 2 (version 19), quoi de neuf ?

Le rythme est désormais de 2 versions par an, nommées ‘wave 1’ en avril, et ‘wave 2’ en octobre.

La page suivante recense les nouveautés :
Fonctionnalités nouvelles et prévues pour la 2e vague de lancement 2021 de Dynamics 365 Business Central | Microsoft Docs

La version en anglais est cependant mieux actualisée et plus complète :
New and planned features for Dynamics 365 Business Central, 2021 release wave 2 | Microsoft Docs

Vous en trouverez ci-après quelques-unes que j’ai eu l’occasion d’expérimenter et qu’il me semble intéressant de partager.

Séparateur décimal, enfin !

Combien de fois avez vous pestés devant cette erreur :

Vous pouvez désormais utiliser le ‘.’ du pavé numérique !
« C’est peut-être un détail pour vous, mais pour moi ça veut dire beaucoup » 😉

Il vous suffit d’activer la fonctionnalité prévue à cet effet (sans attendre le 2ème trimestre 2022 !) :

Aperçu en un clic

Sur une liste, les colonnes qui font référence à une autre liste (ici le « N° donneur d’ordre » qui se réfère à la liste des clients), sont soulignées en pointillés :

Un clic affiche les principales informations et permet d’accéder directement à la fiche correspondante.

Meilleure réactivité lors de la saisie des lignes

La saisie n’est plus interrompue entre chaque colonne. Cela s’avère particulièrement efficace associé à la touche F8 (copie la valeur de la ligne précédente) par exemple.

Des messages d’erreurs plus détaillés…

Lors de l’affichage d’un message d’erreur :

Il est possible d’afficher des « Informations détaillées » :

L’action « Copier dans le presse-papiers » vous permettra de les transmettre aux personnes intéressées 😉 .

Plusieurs erreurs peuvent être signalées simultanément (lors de la validation d’un document par exemple) et pourront ainsi être traitées conjointement.

Partager avec Teams

Une icône dédiée regroupe les actions de partage. Outre ‘Modifier dans Excel’ et ‘Ouvrir dans Excel’ qui figuraient préalablement dans le groupe ‘Page’, on y trouve ‘Partager avec Teams’ qui vous permet d’ajouter une conversation dans le canal Teams souhaité.

Depuis un message Teams, vous disposez d’une nouvelle action pour rechercher un contact dans Business Central :

La fiche de ce contact s’affiche alors dans le message :

Ouvrir/Modifier des lignes dans Excel

Désormais placées dans le menu Partage dédié (voir ci-dessus), les options « Ouvrir dans Excel » et « Modifier dans Excel » sont également applicables aux lignes des feuilles de saisie et des documents.

Modèles plus flexibles

Lors de la création d’un article, d’un client, d’un fournisseur ou d’un salarié, vous pouvez appliquer l’un des modèles définis à cet effet. A l’inverse, vous pouvez créer un nouveau modèle basé sur un élément existant.

Cette fonction est élargie et vous permet désormais d’ajouter de nombreux champs qui devaient jusqu’alors être configurés via les modèles de configuration.

Envoyer un email à base d’un modèle Word

Depuis un contact, un client, un fournisseur ou encore un salarié, l’action « Enyoyer un e-mail » propose désormais une action « Utiliser un modèle Word » (pouvant comporter des champs personnalisés à l’image d’un publipostage ou d’un WordLayout) :

Pointage sur smartphone

Bof…

Cette fonction est désormais disponible depuis une téléphone, mais s’avère quasi inutilisable (mais peut être faut-il configurer une tâche ‘Pointage’ avec un temps alloué d’une heure par semaine 😉 )

Synchronisation forcée lors du déploiement d’une extension

Cette évolution ne concerne pas les utilisateurs, mais peut faciliter la tâche de l’administrateur (ou du partenaire en tant qu’administrateur délégué).

Lors du téléchargement d’une nouvelle version d’une extension, une option vous permet de sélectionner le « Mode de synchronisation des schémas ».

L’option « Forcer », après vous avoir alerté sur les conséquences, vous permet de supprimer facilement les données obsolètes (sans devoir développer un codeunit « Upgrade ») :

Cela s’avère en particulier utile lors de la phase de développement durant laquelle le modèle de données n’est pas encore stabilisé.

Voir aussi les tests très détaillés de yzhums (en anglais)