Catégorie : Compta et finance

Surveillez l’en-cours clients

Business Central dispose de fonctions pour la relance clients (voir par exemple Relance préventive) mais, dans certaines activité et/ou avec certains clients, cette forme de relance impersonnelle n’est pas adaptée.
Ce n’est bien sûr pas une raison pour laisser faire, alors voyons comment assurer un suivi efficace en mutualisant les informations recueillies avec les acteurs au contact du client (service commercial, assistance, comptabilité, juridique…).

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Prélèvements SEPA

Vous avez déjà, à titre personnel ou professionnel, signé des mandats de prélèvement soumis par vos fournisseurs.
Pourquoi ne pas proposer à vos clients (entreprises et particuliers) de faire de même ?
Pour votre entreprise, la gestion des encaissements sera facilitée (évite les retards de paiement et simplifie le rapprochement). Votre client y trouve également son intérêt puisqu’il n’aura pas à se préoccuper du paiement et pourra cependant s’opposer à un prélèvement en cas de litige.

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Prévisions de trésorerie

Votre entreprise a peut-être bénéficié d’un Prêt Garanti par l’Etat mais vient un moment où il doit être remboursé.
Alors demandons à Business Central où cela nous mène.

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Commande en attente du règlement d’un acompte

Voyons comment une commande peut être mise en attente du règlement de l’acompte demandé et être débloquée automatiquement à réception de celui-ci.

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TVA partiellement déductible (carburants…)

Ah! ces chers carburants !
Depuis le 1er janvier 2022, la TVA sur l’essence est déductible à hauteur de 80% pour les véhicules de tourisme.
Business Central vous aide à la récupérer.

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Ajuster un écart de TVA

Lors de la comptabilisation d’une facture fournisseur, il se peut que vous constatiez un écart relatif à la TVA.
Il est probablement lié à une fâcheuse propriété mathématique telle que l’arrondi d’une somme n’est pas égal à la somme des arrondis.

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Version 20 : Période de validation

Parmi les nouvelles fonctionnalités, il en est une qui se fait discrète mais qui mérite d’être soulignée. Outre la période de validation par utilisateur ou à défaut par société, vous pouvez désormais définir une période de validation propre aux achats ou aux vente par exemple.

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Le journal de modifications qui vous veut du bien

Sous ses airs de mouchard, le « Journal des modifications » permet d’assurer une traçabilité des modifications apportées. Il peut s’avérer précieux lorsque des données sensibles sont modifiées (coordonnées bancaires des fournisseurs par exemple) pour disposer d’une piste d’audit.

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Lettrage à posteriori

S’il n’a pas été effectué à la source (ex : affectation inconnue), le lettrage doit être régularisé à postériori. Outre de fait de faciliter le suivi, cela est indispensable en cas de TVA sur les encaissements.

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Evaluation des stocks, configuration comptable

Tout l’intérêt d’un ERP est d’offrir une intégration native entre les fonctionnalités opérationnelles (ventes, stocks, achats…) et les fonctions financières. L’évaluation des stocks y trouve tout son sens. Pour conclure cette série d’articles , voyons comment configurer les comptes concernés.

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