Catégorie : Compta et finance
La validation d’une facture ou de quelques écritures ne dure généralement que quelques secondes.
Mais si les volumes sont conséquents, les secondes s’ajoutent aux secondes et peuvent atteindre des durées très significatives.
Si plusieurs utilisateurs et/ou traitements font de même et que la chronologie de la numérotation est imposée, ce sera à chacun son tour.
La validation en arrière-plan vous permet de déclencher la validation sans avoir à attendre pour poursuivre votre travail.
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En attendant la généralisation des factures dématérialisées, il est appréciable de pouvoir consulter ces documents depuis les écritures concernées.
Voyons comment détecter les documents entrants qui ont pus être omis lors de la validation ?
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Vous connaissez la fonction « Aperçu validation » permettant de prévisualiser les écritures qui seront générés lors de la validation pour en évaluer l’impact. Voyons comment faire d’une pierre deux coups.
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Si vous facturez des biens ou des services à des clients assujettis à la TVA dans un autre pays de l’UE, vous n’appliquez pas de TVA.
De même, si, en tant qu’entreprise assujettie à la TVA, vous avez acheté des biens ou des services dans un autre pays de l’UE, la facture de votre fournisseur ne mentionne pas de TVA.
Et pourtant… dans un cas comme dans la transaction n’échappe pas à la déclaration de TVA, mais c’est au ‘preneur’ (le client) d’en tenir compte.
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Les frais annexes sont en particulier utiles à l’affectation des frais de port.
Comment faire si ces frais de port sont intégralement facturés après une réception partielle ?
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Lors de la consultation d’un compte client ou fournisseur, des informations (Type document, N° document, Date d’échéance) sont mises en valeur.
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Le relevé de compte client peut être nécessaire si ce dernier attend ce document pour payer ‘sur relevé’ (mensuel par exemple).
Il sera également utile lors d’une circularisation ou en cas de différence entre son compte en vos livres et celui de votre compte fournisseur dans sa comptabilité.
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Lors de la clôture d’un exercice, vous pouvez choisir de « Clôturer par » et sélectionner les axes analytiques souhaités.
Cela mérite quelques explications afin de ne pas regretter votre choix.
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Parmi les améliorations apportées par la version 24, intéressons nous à la gestion du recouvrement.
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Certains appellent ça un pense-bête, personnellement je préfère le nommer aide-mémoire !
Ce document se veut un guide, aussi succinct que possible, destiné aux utilisateurs de Business Central.
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