Comme tout changement, la facture électronique peut être perçue avec appréhension.
Voyons comment cette contrainte est une réelle opportunité pour fluidifier vos processus.
Catégorie : Compta et finance
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Fév 18
Facture électronique (1/4) : m-18
Dans 18 mois, quelle que soit la taille de votre entreprise, vous devrez être en mesure de recevoir les factures électroniques (et non un simple pdf joint à un e-mail ou téléchargé depuis un espace client).
Soyez vigilants…
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Fév 04
Un FEC peut en cacher un autre
Chaque année, vous exportez le « Fichier des écritures comptables » (ou FEC) à remettre sur demande de l’administration fiscale.
Voyons ce qui amène à Microsoft à proposer une nouvelle fonction qui semble faire doublon et les avantages qu’elle présente, en particulier si vous gérez de très nombreuses écritures.
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Jan 14
Paiement fractionné
Le paiement fractionné ou échelonné, permet de payer une unique facture en plusieurs fois.
Il est par exemple proposé par les compagnies d’assurance sous forme d’un échéancier de prélèvement.
Vous pouvez également le proposer à vos clients (par exemple via un site e-commerce à destination des particuliers), mais il ne devra pas s’étaler sur plus de 90 jours, faute de quoi il relèverait du crédit à la consommation.
Voyons comment en tenir compte dans votre comptabilité.
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Jan 07
Validation en arrière-plan
La validation d’une facture ou de quelques écritures ne dure généralement que quelques secondes.
Mais si les volumes sont conséquents, les secondes s’ajoutent aux secondes et peuvent atteindre des durées très significatives.
Si plusieurs utilisateurs et/ou traitements font de même et que la chronologie de la numérotation est imposée, ce sera à chacun son tour.
La validation en arrière-plan vous permet de déclencher la validation sans avoir à attendre pour poursuivre votre travail.
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Déc 17
Comment détecter les documents manquants ?
En attendant la généralisation des factures dématérialisées, il est appréciable de pouvoir consulter ces documents depuis les écritures concernées.
Voyons comment détecter les documents entrants qui ont pus être omis lors de la validation ?
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Déc 04
Aperçu validation standard ou étendu
Vous connaissez la fonction « Aperçu validation » permettant de prévisualiser les écritures qui seront générés lors de la validation pour en évaluer l’impact. Voyons comment faire d’une pierre deux coups.
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Nov 19
Achats et ventes UE, quid de la TVA
Si vous facturez des biens ou des services à des clients assujettis à la TVA dans un autre pays de l’UE, vous n’appliquez pas de TVA.
De même, si, en tant qu’entreprise assujettie à la TVA, vous avez acheté des biens ou des services dans un autre pays de l’UE, la facture de votre fournisseur ne mentionne pas de TVA.
Et pourtant… dans un cas comme dans la transaction n’échappe pas à la déclaration de TVA, mais c’est au ‘preneur’ (le client) d’en tenir compte.
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Oct 01
Frais annexes avant réception
Les frais annexes sont en particulier utiles à l’affectation des frais de port.
Comment faire si ces frais de port sont intégralement facturés après une réception partielle ?
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Juin 04
Pourquoi voyez vous rouge ?
Lors de la consultation d’un compte client ou fournisseur, des informations (Type document, N° document, Date d’échéance) sont mises en valeur.
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