Catégorie : Compta et finance
Business Central permet de définir des approbations applicables à la plupart des fiches (fournisseurs, clients, articles…) et documents (achats, ventes…).
Paradoxalement cette fonction n’est pas disponible pour les comptes bancaires fournisseurs.
Or, en matière de contrôle interne, c’est bien l’un des premiers contrôles à mettre en place pour éviter une modification malencontreuse voire malveillante (je tiens mon RIB à votre disposition ;-))
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La fonction de révision de comptes proposée par Business Central sera particulièrement appréciable pour accélérer et fiabiliser le processus de clôture (fast close).
Alors n’attendez pas la fin de l’année pour réviser !
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La fusion-absorption de la société « B » dans la société « A » suppose de reprendre dans « A » la balance de « B » à la date d’effet de la fusion et, si celle-ci est rétroactive, de reprendre le détail des écritures ultérieures.
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« Se connaître soi-même est le début de toute sagesse » (Aristote).
Cependant, nous n’aborderons pas cette question sous l’angle philosophique, mais dans le cadre de ce que les comptables nomment la « Livraison à soi-même » (LASM).
Exemple :
• Un distributeur d’électroménager prélève un micro-ondes pour la cantine.
• Un distributeur de matériel informatique prélève un équipement (imprimante…) ou des consommables à usage interne.
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Si vous utilisez Business Central pour gérer plusieurs sociétés d’un même groupe, les fonctions ci-après vous permettront de rationaliser les flux entre ces sociétés.
De plus, ces transactions identifiées comme intragroupe, permettront de déterminer les prestations réciproques lors de la consolidation le cas échéant.
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A l’aube de cette nouvelle année, vous trouvez désormais sur sur ce site une nouvelle section décrivant les extensions gracieusement mises à votre disposition.
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Il ne s’agit pas ici d’évoquer la fréquence de l’inventaire physique (associée à la notion d’inventaire tournant le cas échéant), mais, une fois de plus, de l’aborder sous l’angle de la comptabilité et du contrôle de gestion.
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Cette notion a déjà état évoquée (Cf. Evaluation des stocks, généralités – Wanamics) mais justifie un article dédié car, c’est peut être un détail pour vous, mais pour la comptabilité ça veut dire beaucoup !
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Pour émettre des virements SEPA, vous utilisez une « Feuille paiement » pour :
- Préparer, Proposer paiements
- Exporter le fichier (à transmettre à votre banque)
- Valider
Que se passe-t-il si vous avez omis l’étape 2 ?
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Business Central dispose de fonctions pour la relance clients (voir par exemple Relance préventive) mais, dans certaines activité et/ou avec certains clients, cette forme de relance impersonnelle n’est pas adaptée.
Ce n’est bien sûr pas une raison pour laisser faire, alors voyons comment assurer un suivi efficace en mutualisant les informations recueillies avec les acteurs au contact du client (service commercial, assistance, comptabilité, juridique…).
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