Catégorie : Compta et finance

Sécurisez les IBAN des bénéficiaires

Business Central permet de définir des approbations applicables à la plupart des fiches (fournisseurs, clients, articles…) et documents (achats, ventes…).

Paradoxalement cette fonction n’est pas disponible pour les comptes bancaires fournisseurs.

Or, en matière de contrôle interne, c’est bien l’un des premiers contrôles à mettre en place pour éviter une modification malencontreuse voire malveillante (je tiens mon RIB à votre disposition ;-))

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Révision des comptes et fast close

La fonction de révision de comptes proposée par Business Central sera particulièrement appréciable pour accélérer et fiabiliser le processus de clôture (fast close).
Alors n’attendez pas la fin de l’année pour réviser !

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Fusion-absorption

La fusion-absorption de la société « B » dans la société « A » suppose de reprendre dans « A » la balance de « B » à la date d’effet de la fusion et, si celle-ci est rétroactive, de reprendre le détail des écritures ultérieures.

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Comment être soi-même ?

« Se connaître soi-même est le début de toute sagesse » (Aristote).
Cependant, nous n’aborderons pas cette question sous l’angle philosophique, mais dans le cadre de ce que les comptables nomment la « Livraison à soi-même » (LASM).
Exemple :
• Un distributeur d’électroménager prélève un micro-ondes pour la cantine.
• Un distributeur de matériel informatique prélève un équipement (imprimante…) ou des consommables à usage interne.

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Transactions intersociétés (ou intragroupe)

Si vous utilisez Business Central pour gérer plusieurs sociétés d’un même groupe, les fonctions ci-après vous permettront de rationaliser les flux entre ces sociétés.
De plus, ces transactions identifiées comme intragroupe, permettront de déterminer les prestations réciproques lors de la consolidation le cas échéant.

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Une page se tourne, d’autres s’ouvrent

A l’aube de cette nouvelle année, vous trouvez désormais sur sur ce site une nouvelle section décrivant les extensions gracieusement mises à votre disposition.

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Inventaire permanent versus inventaire périodique

Il ne s’agit pas ici d’évoquer la fréquence de l’inventaire physique (associée à la notion d’inventaire tournant le cas échéant), mais, une fois de plus, de l’aborder sous l’angle de la comptabilité et du contrôle de gestion.

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Méthode évaluation stock

Cette notion a déjà état évoquée (Cf. Evaluation des stocks, généralités – Wanamics) mais justifie un article dédié car, c’est peut être un détail pour vous, mais pour la comptabilité ça veut dire beaucoup !

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Générer un fichier de virement SEPA… ou pas

Pour émettre des virements SEPA, vous utilisez une « Feuille paiement » pour :

  1. Préparer, Proposer paiements
  2. Exporter le fichier (à transmettre à votre banque)
  3. Valider

Que se passe-t-il si vous avez omis l’étape 2 ?

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Surveillez l’en-cours clients

Business Central dispose de fonctions pour la relance clients (voir par exemple Relance préventive) mais, dans certaines activité et/ou avec certains clients, cette forme de relance impersonnelle n’est pas adaptée.
Ce n’est bien sûr pas une raison pour laisser faire, alors voyons comment assurer un suivi efficace en mutualisant les informations recueillies avec les acteurs au contact du client (service commercial, assistance, comptabilité, juridique…).

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