Catégorie : Compta et finance

Intégration des ventes et pré-comptabilité

Si tout ou partie des factures de ventes sont générées en dehors de Business Central et doivent y être intégrées pour la comptabilité, vous devez appliquer des règles de comptabilisation.

Celles-ci peuvent être définies en amont ou en aval.

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Périodes inventaire

Périodes

Les périodes inventaire (à ne pas confondre avec les périodes comptables) permettent d’interdire tout mouvement impactant la valeur du stock jusqu’à la date de fin définie.

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Un nouveau FEC est appelé à régner

Comme chaque année, à l’issue de la clôture d’exercice, vous cherchez à générer le FEC (Fichier des Ecritures Comptables).
Cette fonction aurait-elle disparu ?

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Immobilisations en cours

Le plan comptable prévoit des comptes de racine 23 pour les immobilisations en cours.

Il concerne donc les immobilisations pour lesquelles des coûts d’acquisition ont été comptabilisés  mais qui n’étaient pas mise en service à la fin de l’exercice.

Voyons comment en tenir compte dans Business Central.

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Vérifiez le montant total facturé

Cette amélioration apportée par la version 26 (2025 wave 1) permet de s’assurer que le montant total est conforme au total des lignes saisies ou rapprochées via l’action « Extraire lignes réception ».

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Consolidation

Plusieurs sociétés d’un même groupe peuvent être consolidées pour déterminer un résultat global du groupe.

Cela consiste à cumuler les balances générales des sociétés concernées en neutralisant les prestations réciproques (intersociétés / intragroupe).

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Facture électronique (3/4) : Impact sur votre organisation

Comme tout changement, la facture électronique peut être perçue avec appréhension.

Voyons comment cette contrainte est une réelle opportunité pour fluidifier vos processus.

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Facture électronique (1/4) : m-18

Dans 18 mois, quelle que soit la taille de votre entreprise, vous devrez être en mesure de recevoir les factures électroniques (et non un simple pdf joint à un e-mail ou téléchargé depuis un espace client).
Soyez vigilants…

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Un FEC peut en cacher un autre

Fichier des écritures comptables ou FEC

Chaque année, vous exportez le « Fichier des écritures comptables » (ou FEC) à remettre sur demande de l’administration fiscale.

Voyons ce qui amène à Microsoft à proposer une nouvelle fonction qui semble faire doublon et les avantages qu’elle présente, en particulier si vous gérez de très nombreuses écritures.

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Paiement fractionné

Le paiement fractionné ou échelonné, permet de payer une unique facture en plusieurs fois.

Il est par exemple proposé par les compagnies d’assurance sous forme d’un échéancier de prélèvement.

Vous pouvez également le proposer à vos clients (par exemple via un site e-commerce à destination des particuliers), mais il ne devra pas s’étaler sur plus de 90 jours, faute de quoi il relèverait du crédit à la consommation.

Voyons comment en tenir compte dans votre comptabilité.

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