Périodes inventaire

Les périodes inventaire (à ne pas confondre avec les périodes comptables) permettent d’interdire tout mouvement impactant la valeur du stock jusqu’à la date de fin définie.

Lors d’un arrêté comptable (voir Arrêté comptable (ou cut-off) – Wanamics) il est essentiel d’interdire tout mouvement qui viendrait remettre en cause l’analyse à cette date.

Comme indiqué dans l’article préalablement cité, les dates de début et fin validation permettent de limiter les mouvements à la plage de dates autorisée.

Cependant, la clôture de période suppose de comptabiliser des écritures de fin de période ou cut-off (voir Extension WanaClose – Wanamics), et donc d’autoriser leur validation à cette date.

L’attribution de dates de début/fin période validation spécifiques à certains utilisateur et l’une des options à cet effet.

Les « Périodes inventaires » offrent une solution complémentaire en ce qui concerne la valorisation des stocks et toutes les écritures qui y concourent (dont factures des réceptions antérieures, frais annexes, réévaluation…), évitant toute écriture, directe ou indirecte, à une date antérieure.

Elles permettent également de contrôler que toutes les écritures sortantes ont été lettrées (pas de stock négatif) et que les coûts ont été ajustés et comptabilisés.

La dissociation des périodes inventaire et des périodes comptables permet également d’en confier la gestion à des personnes distinctes et/ou d’y associer des périodicités différentes (ex : situation trimestrielle).

Elles ne sont pas liées à l’inventaire physique mais il est cohérent d’aligner l’inventaire physique sur une période inventaire (voir aussi Vous pouvez compter sur l’inventaire physique – Wanamics).

Clôture période

Cette action ne concerne ici que les périodes inventaires et n’a donc aucun impact sur les périodes comptables et a fortiori sur la clôture d’exercice.

Comme vous y invite le message de confirmation : « Assurez-vous que l’ensemble de l’inventaire est validé en comptabilité » .

Cela suppose d’avoir réalisé les traitements « Ajuster coûts : Écr. article » et « Valider coûts ajustés ».

Le premier dispose d’une option « Valider en compta » qui appliquera implicitement le second aux ajustements générés (voir aussi Evaluation des stocks, états et comptabilisation – Wanamics).

Ce traitement sera généralement défini en « File d’attente des tâches » pour être lancé automatiquement chaque nuit (voir Planifier un traitement récurrent – Wanamics).

Remarques :

• Les périodes comptables sont définies par leur « Date début », les périodes inventaire par leur « Date fin ».
• Contrairement aux périodes comptables, les périodes inventaires sont créées manuellement (pas d’action telle que « Créer exercice »).
• L’action « Clôture période » clôture également les périodes antérieures le cas échéant, de même que « Rouvrir période » s’applique également aux périodes postérieures.