Un FEC peut en cacher un autre

Chaque année, vous exportez le « Fichier des écritures comptables » (ou FEC) à remettre sur demande de l’administration fiscale.

Voyons ce qui amène à Microsoft à proposer une nouvelle fonction qui semble faire doublon et les avantages qu’elle présente, en particulier si vous gérez de très nombreuses écritures.

Le FEC, exigé depuis 2014, est devenu un format d’échange avec les parties prenantes (expert comptable, commissaire aux comptes).

Il peut également être utilisé pour reprendre dans Business Central les écritures provenant d’un autre logiciel comptable (voir https://www.wanamics.fr/wanastart/#Fichier_decritures_comptables_FEC)

Jusqu’alors, vous utilisiez la fonction « Exporter écritures comptables – Audit fiscal » :

• https://www.wanamics.fr/fec-news/
• Exporter des écritures comptables pour les audits fiscaux [FR] – Business Central | Microsoft Learn)

Depuis la version 23 (2023 wave 2), la fonction « Documents d’exportation de fichier d’audit » permet de faire de même.

• En voici la documentation officielle Exportation de fichier d’audit – Business Central | Microsoft Learn
• Et sa présentation vidéo lors du lancement de cette version What’s new: Legislation and localization (2023 release wave 2)

Pour information, il s’agit d’une extension dédiée « Audit File Export » qui s’inscrit dans la démarche de « délocalisation » engagée par Microsoft (voir  https://www.wanamics.fr/delocalisation-de-business-central/ ).

Elle peut ainsi être mutualisée tout en proposant des variantes de format pour s’adapter aux exigences de chaque pays.

Notez que vous pouvez par exemple générer un « Document d’exportation de fichier d’audit » par mois.
Dans ce cas vous ne retiendrez l’option « Inclure solde d’ouverture » que pour le premier.

Le fichier qui en résulte n’a rien de nouveau, mais la façon de le générer est particulièrement adaptée à une forte volumétrie. Ainsi elle peut se dérouler en heures creuses et en parallélisant le traitement.

Vous pourrez suivre l’avancement de ces tâches en bas de la page (ou via la file d’attente des tâches si vous y êtes habilité).

L’export du/des fichier(s) proprement dit(s) par l’action « Télécharger les fichiers » ne prendra alors que quelques instants.