Catégorie : Administration
Chaque utilisateur peut apporter des personnalisations pour élaguer les informations et actions sans objet dans votre contexte, ou, à l’inverse, privilégier celles qui sont essentielles.
Un « Profil (rôle) » permet de mutualiser ces personnalisations. Vous disposerez ainsi de présentations homogènes et éviterez à vos collègues actuels et futurs de devoir refaire ce travail.
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Lors d’un précédent article « Soignez votre image avec des états personnalisés » nous avons vu comment utiliser Word pour définir des présentations personnalisées (ou Word Layout).
Voyons cette fois comment reprendre une personnalisation pour la décliner sur d’autres documents.
Ainsi par exemple, lorsque vous aurez peaufiné la présentation du devis, vous pourrez la reprendre pour définir celle des factures qui présente certainement de nombreuses similitudes.
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Sous ses airs de mouchard, le « Journal des modifications » permet d’assurer une traçabilité des modifications apportées. Il peut s’avérer précieux lorsque des données sensibles sont modifiées (coordonnées bancaires des fournisseurs par exemple) pour disposer d’une piste d’audit.
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Si vous avez connu les versions antérieures (alias Navision ou Dynamics NAV) vous vous rappelez sans doute de la fonction ‘Outils, Zoom (ou Ctrl+F8), de la possibilité d’afficher le contenu d’une table (depuis Object Designer), ou encore de l’affichage des Informations bases de données (Fichier, Base de données, Informations) en particulier pour connaître le le « Nombre enregistrements » par société et le volume occupé par chacune.
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L’un des nombreux avantages du mode SaaS est que vous n’avez pas à vous soucier des sauvegardes, Microsoft s’en charge.
Mais attention, une sauvegarde n’est pas une archive !
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Dans le monde d’avant, il était possible d’intervenir directement sur les données, que ce soit depuis l’Object Designer (run Table) ou via SQL.
L’utilisation de Business Central en mode SaaS n’offre plus ces possibilités, mais Volodymyr vient à votre secours.
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Bien que ce ne soit pas politiquement correct, nous vous invitons à polluer sans vergogne avant de retourner votre veste pour un green washing.
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La nature a horreur du vide. La page d’administration des données vous offre les moyens de garder la ligne.
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Même si vous ne souhaitez pas « Gagner des millions » vous pouvez avoir besoin de « Faire appel à un ami » 😉
Si votre « ami » est un collègue, il pourra vous proposer de partager votre écran via Microsoft Teams et vous pourrez lui « Donner le contrôle », mais cette fonction n’est pas disponible si vous n’êtes pas de la même entreprise (domaine).
Saviez-vous que Windows dispose d’une fonction de prise en main à distance ?
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Le « Hub entreprise » vous permet d’énumérer les sociétés souhaitées et vous donne une vue d’ensemble des tâches qui vous concerne.
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