En cette période d’attribution des prix Nobel, intéressons-nous à la recherche… ou plutôt aux recherches depuis Business Central.

Recherche avancée

La version BC27 vous propose (en version préliminaire) la recherche avancée (le raccourci alt+Q est inchangé 😉 ) qui permet une recherche sémantique (basée sur l’IA, elle ‘comprend’ le sens de votre demande).

Ainsi par exemple, si vous recherchez les « Produits », elle vous proposera d’utiliser la page « Articles » :

De même, elle ne vous tiendra pas rigueur de vos fautes de frappe ou d’orthographe.

Recherche dans les données de la société

Ce n’est plus une nouveauté mais cette fonction reste méconnue.

L’action « Configurer où rechercher » vous permet de limiter la portée de vos recherches (en particulier si les volumes sont importants).

Noter que l’IA n’est pas encore passée par là et qu’il vous faudra orthographier correctement les mots. Ainsi par exemple, vous ne trouverez aucune ‘chaises bleues’ (au pluriel) dans la société Cronus.

Toutefois, l’ordre des mots n’a pas d’importance (la recherche de ‘chaise bleu’ ou ‘bleu chaise’ donnera le même résultat).

Recherche optimisée dans les listes

La « Fonctionnalité : utiliser la recherche de texte optimisée dans les listes » (voir https://www.wanamics.fr/gestion-des-nouvelles-fonctionnalites/) qui devait être automatiquement activée en version 27 a semble-t-il été reportée en version 28.

Elle est plus performante (en particulier si la volumétrie est importante) en ne recherchant que parmi les colonnes jugées pertinentes.

Vous pouvez également l’activer ponctuellement en sélectionnant cette option de recherche :

Recherche des informations associées

Parmi les fonctionnalités apportées par l’IA au cœur de Business Central, la fonction AutoFill que nous traduirons proposition d’informations (les développeurs diraient autocompletion) permet, depuis l’un des champs concerné, d’appeler Copilot à la rescousse :

Quelques instant plus tard, une action (affichée en haut à droite) permet alors de « Conserver tout » (ou partie) des informations proposées :

Charge à vous de les appliquer en connaissance de cause en notant que « Le contenu généré par l’IA est peut-être incorrect ».

Voir aussi https://www.wanamics.fr/n-tva-intracommunautaire/ qui vous permet d’initialiser les coordonnées d’une société à l’aide d’un service proposé gratuitement par l’Union Européenne qui, à partir d’un « N° identif. intracomm. », sera moins sujet à hallucination !

Recherche par Copilot

Enfin, Copilot sera également à vos côtés pour une recherche parmi les données de votre société ainsi que parmi la documentation de Business Central :

En voici quelques exemples :

Notez que seules les sources Microsoft semblent analysées.

Pour une recherche plus large, vous pouvez vous référer à www.centralQ.io (voir https://www.wanamics.fr/wanamics-dans-le-top-20-sur-centralq/).