La plupart des pages de Business Central permettent d’ajouter des documents joints.

Mais jusqu’alors, ouvrir l’un de ces documents nécessitait plusieurs étapes.

Avant de proposer une solution plus élégante, voyons (ou rappelons) ce que propose la version standard.

Le volet de droite (à afficher par l’icône ‘i’ le cas échéant) indique le nombre de documents joints :

Importer un document

Ouvrez la liste en cliquant sur le nombre de documents (ici 0) :

L’action « Nouveau » (ou le lien « Joindre fichier(s) ») vous permet d’ajouter (importer) le ou les documents souhaités :

Ouvrir un document

Pour ouvrir l’un de ces documents, vous avez 2 possibilités :

Action « Télécharger »

(ou clic sur le lien dans la première colonne)

Comme son nom l’indique, cette étape se contente d’enregistrer le document dans votre dossier ‘Téléchargements’.

Une seconde action sera nécessaire pour l’ouvrir.

De plus, si ouvrez de nouveau ce document, vous trouverez autant de copie dans votre dossier Téléchargement :

Action « Ouvrir dans OneDrive »

Remarque : cette action n’est proposée que si vous avez activé l’intégration OneDrive (voir Gestion de l’intégration de OneDrive avec Business Central – Business Central | Microsoft Learn).

Le document est alors copié dans OneDrive avant d’y être ouvert.

Sur le même principe, l’action « Partager » copie le document dans OneDrive puis ouvre la fenêtre de partage :

Attention, par défaut le lien fonctionne pour « Tout le monde » :

Vous remarquerez que, si vous renouvelez l’opération (« Ouvrir dans OneDrive » et/ou « Partager »), le document étant de nouveau copié vous devrez choisir :

Une troisième voie

Update :
La version 26 (ou 2025 wave 1) dispose désormais de cette fonctionnalité :
Afficher un aperçu des pièces jointes au format PDF directement dans le client Web | Microsoft Learn

Tout ça pour dire que les 2 solutions ci-dessus ne sont pas des plus fluides.

Ce fonctionnement en deux temps, est dû au fait que le document stocké dans Business Central doit d’abord être rapatrié sur votre poste de travail pour y être ouvert par l’application correspondante (via ‘Téléchargement’ dans le premier cas, ou ‘One Drive’ dans l’autre).

De plus, il vous faudra fermer l’application concernée puis revenir dans Business Central, encore une étape superflue.

Ne serait-il pas appréciable de pouvoir ouvrir directement le document au sein de Business Central sans transiter par ces étapes intermédiaires ?

Une simple recherche sur AppSource vous confirmera que cette idée n’est pas nouvelle :

Mais pourquoi ouvrir votre porte-monnaie pour disposer de cette fonctionnalité alors que Volodymyr (Dvernytskyi moins connu qu’un autre) met à votre disposition (via GitHub) une solution Open Source nommée Full PDF Viewer.

Comme le nom l’indique, elle ne concerne ‘que’ les documents pdf, mais c’est souvent le principal usage.

Si « Extension du fichier » est ‘pdf’, vous disposez de l’option « Ouvrir PDF » (grisée dans le cas contraire) :

Le document est incorporé dans Business Central et l’action retour (flèche en haut à gauche) revient à la liste :

Outre la visualisation d’un document pdf incorporé à Business Central, Full PDF Viewer permet d’ajouter des documents joints à des fonctions qui n’en disposent pas dans la version standard.
WanaPdfViewer utilise cette fonctionnalité pour associer aux comptes bancaires fournisseur le RIB correspondant, et aux mandats de prélèvement le document associé.

Remarques :

• Selon la version de votre navigateur (Edge, Chrome, Firefox…), vous pouvez, outre la visualisation, disposer de fonctions complémentaires (Zoom, Rotation, Ajuster à la page/largeur, rechercher, imprimer, surligner, annoter…).
  Voir Lecteur PDF dans Microsoft Edge | Microsoft Learn
• Il existe une autre extension Open Source nommée « PDF Viewer » proposée par Arend-Jan Kauffmann offrant une fonction similaire. Celle de Volodymyr me semble plus ‘élégante’ et légère puisqu’elle utilise le viewer pdf de votre navigateur (Edge, Chrome, Firefox…).
• Volodymyr est également l’auteur d’une précieuse  contribution ayant déjà fait l’objet d’un article : voir Table Data Editor, vous en rêviez, Volodymyr l’a fait).