Parmi les nouveautés de la version 25 (ou 2024 wave 2) cette fonctionnalité permet d’être alerté lorsqu’une tâche planifiée est en erreur.
Vérifiez tout d’abord que vous avez bien choisi de recevoir ces notifications (« Mes paramètres » puis « Modifier lorsque je reçois des notifications. ») :
Notez que, depuis la version 24.5 (09/2024), la « File d’attente des travaux » a été rebaptisée « File d’attente des tâches » mais qu’ici « Job Queue Failed Notification » n’est pas encore traduit (et si vous consultez l’aide en ligne il s’agira de la « File projet »… vous suivez ?).
Rendez vous alors dans la « Configuration assistée » à la section « Faites en plus avec Business Central » pour « Démarrer la configuration » et complétez les étapes suivantes :
Tel que défini ci-dessus, l’utilisateur ayant lancé le traitement comme ceux de la « Liste des administrateurs de notification de file d’attente des tâches » seront alertés en cas d’erreur, via la pile des « Tâches ayant échoué » et via le bandeau (qui mentionne la tâche en erreur et le lien « Afficher plus de détail » permettant d’y accéder) :
Rappelons que vous pouvez configurer la couleur de chacune des « piles » (carrés de la page d’accueil) et les seuils qui les déclenchent (voir Les piles et les couleurs, ça se discute).
De plus, la configuration de la couleur des piles associées à la file d’attente des tâches, peut être définies depuis l’en-tête de celles-ci :
Elles sont ici définies comme suit :
Notez que, contrairement aux notifications des flux de travail (approbations…), les notifications ‘système’ telles que celles décrites ci-dessus ne sont pas envoyées par email 🙁
En revanche, à compter de la version 25, vous pouvez définir un flux Power Automate à cet effet.
Depuis la « File d’attente des travaux », choisissez l’action « Créer un flux automatisé » :
Le lien « Gérer votre flux de travail dans Power Automate » vous permet de le visualiser comme suit :
Vous pouvez donc le retoucher, en particulier si vous préférez la langue de Molière.
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