Expéditions entrepôt

Si votre organisation est mono-commande, vous pouvez vous contenter de les préparer et de les valider une à une depuis la page commande, action Valider ou Valider et imprimer (Livrer, Facturer ou Livrer et facturer).

En revanche, si vous expédiez plusieurs commandes par jour, l’organisation basée sur les « Expéditions entrepôt » vous permettra d’améliorer le processus.

Vous pourrez alors configurer les magasins souhaités en « Expédition requise ».

Les commandes doivent être au « Statut » ‘Lancé’.

Recherchez Expéditions entrepôt. et créez-en une nouvelle (action Nouveau et complétez le « Code magasin »).

Vous avez alors deux façons d’extraire les lignes de commande pour les ajouter à la préparation en cours.

Action « Filtrer pour extr. doc. origine »

Vous choisissez un filtre prédéfini pour sélectionner les lignes des documents concernés.

Action « Extraire documents origine »

Vous sélectionnez les documents dans la liste (toutes les commandes au « Statut » ‘Lancé’ sont affichées même si elles ont déjà été extraites.

Remarques

• Seules les commandes au « Statut » ‘Lancé’ sont proposées
• Seules les lignes relatives aux articles de « Type » ‘Stock’ sont proposées (les articles de « Type » ‘Service’ tels que les frais de port par exemple, les commentaires ou les textes étendus ne relèvent pas de la préparation).
• Les lignes déjà extraites (dans cette « Expédition entrepôt » ou dans une autre) ne sont plus proposées.
• Des lignes peuvent être supprimées et pourront alors être extraites de nouveau.
• Les lignes « Entièrement expédiée » ne sont plus prises en compte.
• Outre les commandes, les retours achats et les ordres de transferts sont également prise en compte.
• Depuis une commande, l’action « Créer expédition entrepôt », vous permet de la créer immédiatement (pour une commande urgente ou comportant beaucoup de lignes par exemple).
• Depuis une commande, l’action « Lignes expédition entrepôt » vous permet de visualiser les lignes expéditions en cours et à partir de celles-ci, d’afficher les expéditions entrepôt concernées.

Documents de préparation

Le document standard proposé méritera une « Présentation personnalisée » pour s’adapter à votre organisation, en particulier :

• Liste de prélèvement (classée par emplacement)
• Liste de colisage (classée par document)
• Bon de préparation (à placer dans le colis)

Vous pourrez également, moyennant quelques développements y ajouter diverses étiquettes à apposer sur les colis ou palettes. Celles-ci pourront comporter des codes-barres ou QR code afin de faciliter les opérations logistiques.

Si vous avez des accords avec des transporteurs, ils mettront vraisemblablement à votre disposition un module d’impression dédié, mais vous pourrez également envisager d’y connecter votre application préférée afin d’éviter toute ressaisie.

Validation

Si la préparation est incomplète (stock non disponible), vous pourrez supprimer les lignes non traitées ou indiquer les quantités traitées.

Il restera alors à « Valider » ou « Valider et imprimer » (mode « Livrer » ou « Livrer et facturer »).