De la liste au tableau croisé en un clic !

La sortie de la version 22 de Business Central (alias 2023 wave 1) est imminente (début avril).

Il y a un mois, vous avez pu découvrir le menu, alors place à l’apéritif, avant de passer à table le mois prochain.

Microsoft nous a préparé un festin, dont une surprise de taille qui n’était pas mentionnée sur la carte :

Une liste de Business Central peut, d’un simple clic, se transformer en un outil d’analyse inspiré des tableaux croisés dynamiques d’Excel !

Champagne !

Environnement de découverte

Comme pour les versions antérieures (voir La prochaine version en avant-première – Wanamics) il vous suffit, pour la découvrir, de créer un environnement sandbox en choisissant cette ‘Preview’ :

Attention, ce n’est qu’une préversion dont certaines fonctions pourraient ne pas être disponibles dès la sortie en avril mais être égrenées sur les 6 mois suivants.

Mise en bouche

Affichez une liste (ici la liste des articles), cochez « Analyser »…
Le volet qui s’ouvre à droite ressemble fort à celui des tableaux dynamiques d’Excel :

• Sélectionnez les colonnes souhaitées
• Permutez les par simple glisser/déposer
• Groupez les (ici par catégorie)
• Totalisez les colonnes de montants ou quantités

Vous pourrez faire de même avec une liste des écritures par exemple.

De plus, en activant le « Mode pivot », vous pouvez déplacer un ou plusieurs champs en « Etiquettes des colonnes » pour obtenir une présentation matricielle :

Attention cependant à la volumétrie, car, contrairement à l’affichage en mode liste qui ne charge que celles affichées dans la page, le mode « Analyser » charge l’intégralité des données.

Je ne vous en dis pas plus, mais vous pourrez aiguiser votre appétit avec ces articles :

• Analyse Data on list pages.pptx | BCTech
• Analysis Scenarios.pptx | BCTech
• Analyze, group, and pivot data on list pages using multiple tabs | Microsoft Learn
• Business Central 2023 wave 1 (BC22) new features: Analyze, group, and pivot data on list pages using multiple tabs (In-client Analysis mode) | Dynamics 365 Lab (yzhums.com)

• Dynamics 365 Business Central: Analyze, group, and pivot data on list pages using multiple tabs – Stefano Demiliani
• Business Central’s new Analyse, the best reporting option Microsoft has ever given us? | LinkedIn

Bonne dégustation !