Lors des précédents articles, nous avons définis les principes et les paramètres de calcul des besoins. Nous voici prêt à en récolter les fruits.
Cette tâche périodique, souvent hebdomadaire, a pour but d’analyser les besoins pour déclencher les achats au bon moment et pour des quantités ajustées.
Les fonctions décrites ci-après concerne la feuille « Demande achat » qui se limite aux articles achetés (« Système réappro. » ‘Achat’).
Si vous vous intéressez également aux articles à assembler ou à fabriquer (« Système réappro. » ‘Assemblage’ ou ‘O.F. ‘), vous trouverez dans l’article suivant les fonctions propres à la « Feuille planning ».
Calculer planning
| Date début | La date du jour est généralement retenue. Les ordres proposés à une date antérieure seront signalés par une alerte |
| Date fin | Les demandes postérieures ne sont pas analysées. Un horizon assez lointain doit être retenu pour tenir compte du délai le plus important sur l’ensemble de la chaîne achats + fabrication. |
| Utiliser prévisions | Plusieurs prévisions (ex : mini et maxi) peuvent être définies. Il faudra alors sélectionner l’une d’elles. Le code de la « Prévision de la demande actuelle » définie en « Paramètres production » est proposé. |
| Exclure prévisions avant | Evite de prendre en compte les prévisions antérieures. |
| Filtre magasin | Veillez à le préciser le cas échéant. |
Remarques
- Le calcul planning est effectué pour chaque combinaison article-magasin ‘active’ (présence d’une demande ou une offre).
- Lorsque des variantes d’un article sont définies (ex : taille/coloris), le calcul planning considère séparément chaque variante ‘active’ (présence d’une demande ou d’un ordre).
- Les N° de lots et N° de série ne sont pas pris en compte par le calcul planning.
La gestion des réservations permet l’affectation d’un N° de série/lot particulier si nécessaire.
Analyse des résultats et actions
| Alerte | Ce message dans la première colonne doit être analysé en priorité. Les analyses de la disponibilité qui suivent permettront de le justifier. |
| Actions | |
| Chaînage | Affiche les éléments pris en compte pour le calcul pour remonter à la demande concernée (voir ci-après). |
| Disponibilité par Evènements Période Magasin | Permet d’analyser le stock prévisionnel de l’article (Stock + Entrées prévues – Sorties prévues). |
| Obtenir le journal des erreurs | Affiche l’ensemble des lignes en erreur. |
Chaînage
La complexité de l’algorithme, le nombre de paramètres et de données techniques, et les volumes traités rendent souvent délicate l’explication des lignes générées.
La première source d’information est le chaînage qui permet de remonter à l’origine du besoin.
La « Quantité non chaînée » correspond à un besoin non explicite :
- Point de commande ou Stock de sécurité
- Prévisions
- Ajustement du à l’un modificateurs de commande
Certaines propositions peuvent paraître surprenantes :
| Symptôme | Cause probable | Solution proposée |
| La date de commande proposée est déjà dépassée | Le délai de la demande (ex : délai souhaité par le client) est inférieur au délai de réapprovisionnement. | Définir une procédure de confirmation de délai pour ne pas promettre l’impossible. |
| Un lancement est proposé alors qu’un ordre (commande ou O.F.) est déjà lancé pour couvrir la demande. | La date de réception de cet ordre est vraisemblablement postérieure à celle du besoin. | Anticiper l’ordre ou repousser le besoin. |
Chaînage implicite ou explicite
Le chaînage explicite n’est pas remis en cause lors du calcul planning :
- O.F. généré depuis une commande (fonction Commande, Planification puis Fonctions, Créer O.F), et donc dédié à cette commande.
- « Livraison directe » ou « Commande spéciale » (une ligne d’achat directement est liée à une ligne de vente).
- Ordre d’assemblage créé depuis une ligne de vente (« Qté à assembler »).
En revanche, le calcul planning effectue son propre chaînage implicite pour lier l’offre et la demande. Ce chaînage est annulé et remplacé lors d’un nouveau calcul planning régénératif.
Exemple :
- Soit un article ayant un « Délai de réappro. » de ‘7J’ et un stock de 12 pièces.
- Une commande de vente de 9 pièces, passée à J1 pour être livrée à J10 a été chaînée dynamiquement au stock.
- Une seconde commande de 11 pièces passée à J2 pour être livrée à J5 provoquera un message d’action proposant de commander 8 pièces pour J5, ce qui est en conflit avec le délai de 7J.
- Mais lors du calcul planning, ce chaînage dynamique est annulé et recalculé en ordre chronologique de délai. La seconde commande sera donc analysée la première.
- La seconde commande de 11 pièces sera chaînée au stock et une proposition de commande de 8 pièces pour J10 sera générée.
Modification et validation de la proposition
Quantités et délai
L’utilisateur peut modifier ou supprimer les lignes ainsi proposées (ex : majorer la quantité proposée, anticiper le délai…).
Attention, en cas de modification du délai (report ou anticipation) le chaînage est supprimé. Il sera regénéré lors du calcul suivant.
Si la quantité proposée est minorée ou le délai reporté, l’équilibre calculé entre l’offre et la demande peut se trouver remis en cause. Dans ce cas, lors du prochain calcul planning, une nouvelle ligne sera proposée sans tenir compte de réception planifiée si elle est postérieure.
Fournisseur
Pour les lignes ‘Achat’, le « N° fournisseur » doit être indiqué. Le « N° fournisseur » ainsi que la « Référence fournisseur » correspondante sont proposés (information du point de stock ou, à défaut, de la fiche article).
La liste déroulante propose les fournisseurs référencés pour cet article. Il reste cependant possible de saisir le N° d’un autre fournisseur.
Le meilleur coût de l’article chez le fournisseur sélectionné est proposé. A défaut, le « Coût unitaire » de la fiche article est proposé.
Traiter messages d’action
Des filtres peuvent être effectués (attention, les filtres posés sur la feuille ne sont pas repris).
Toutes les lignes seront traitées sauf à ne pas « Accepter message d’action ».
- Nouveau : créé la commande ou l’ordre de transfert.
- Changer quantité : modifie la quantité de l’ordre de référence
- Replanifier : modifie le délai de l’ordre de référence
- Replanifier et changer qté. : ajuste la quantité et le délai de l’ordre de référence
- Annuler : supprime l’ordre de référence
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