Premiers pas 2/4 : Découvrir les pages

Page d’accueil

Cette page est également nommée ‘Tableau de bord’.

1SociétéSociété courante (depuis toute autre page, cliquez sur le nom de la société pour revenir à la page d’accueil).
Pour en changer, cliquez sur le « Badge société » en haut à droite pour afficher la listes des sociétés et environnements disponibles.
Notez que celles de l’environnement de production (de la vrai vie) sont repérables par une icône ronde alors que celles des environnements de formation/test (sandbox périodiquement mise à jour pour disposer de données actualisées) sont identifiables par une icône carrée.
2RechercheSaisir quelques débuts de mots de la fonction recherchée puis sélectionner le lien souhaité (page, aide…).
Attention, cette recherche est sensibles aux accents, la recherche de ‘écriture’ ou ‘ecriture’ ne donnera donc pas le même résultat 🙁
3Mes paramètresPermet en particulier de choisir une autre société (moyennant habilitation), voire de changer de langue.
4AideAccès à l’aide relative à la fonction courante.
5ProfilEn particulier pour ‘Se déconnecter’
6MenusAccès aux principales listes.
7Message d’accueilDes indicateurs (sans grand intérêt…) défilent.
8ActionsAccès aux principales tâches.
9Liste personnalisable (Mes affaires, mes contacts…)A définir à partir du menu ‘Mes…’, puis Gérer la liste.
10Tuiles activitésLa plupart mentionnent le nombre d’éléments et permet d’accéder à la liste correspondante. D’autres peuvent afficher un indicateur calculé.

Listes

De nombreuses informations sont affichées sous cette forme (articles, clients, commandes…).

L’élément concerné pourra alors être ouvert dans une page dédiée (fiche ou document).

1SociétéCe lien permet de revenir à la page d’accueil (la touche ‘Echap.’ permet également de fermer la page courante).
2FiltresAffiche/masque le volet filtres (non disponible sur tablette ou téléphone). Il permet en particulier de filtrer sur les colonnes affichées (voir aussi Filtrer sur cette valeur) mais également sur toute autre colonne de la table concernée.
3PrésentationPermet de passer d’une présentation en liste à une présentation mosaïque, en particulier si une image est associée à chaque élément (articles, salariés…).
4Réduite/développer les récapitulatifsAffiche ou masque la colonne de droite.
5Présentation largePermet d’occuper toute la place disponible (au dépend des informations d’arrière-plan).
FavoriCe signet ajoute (ou retire) la page de votre page d’accueil (ou tableau de bord).
6Vue en coursPlusieurs vues peuvent être enregistrées moyennant personnalisations.
7RechercherS’applique à l’ensemble des colonnes affichées (ou pour le client Windows, à la colonne sélectionnée).
8Ruban des actionsLes actions sous-jacentes sont accessibles via ‘…’  le cas échant.
‘Plus d’options’ / ‘Moins d’options’ (non disponible sur tablette ou téléphone) permet d’accéder à des actions complémentaires.
La présence d’une ‘flèche bas’ préfixée de | identifie un ’bouton partagé’ (ou ‘Split button’) combinant une action principale et un menu d’actions secondaires (en cliquant sur le flèche).
9En-tête des colonnesPermet de classer ou de poser un Filtre sur cette valeur après sélection de la ligne souhaitée (non disponible sur tablette ou téléphone).  
10Lien (N°)Ouvre la fiche ou le document correspondant.
11RécapitulatifsInformations complémentaires et liens vers celles-ci.

Fiche

1ModifierL’icône est entourée si la page est ouverte en modification. Les modifications sont enregistrées dès que l’on quitte la page (pas de ‘OK ni Annuler).
2AjouterLe « N° » est généralement attribué automatiquement (« Souche de N° »).
3SupprimerAprès confirmation (s’applique à la page et non à l’une des lignes).
4RetourOu ‘Echap.’
5Ruban des actionsCf. Listes
6Epingler le rubanLes actions seront plus accessibles mais laisseront moins de place aux autres informations.
7RaccourcisCliquer ici pour le réduire (quelques informations ‘promues’ sont encore affichées) ou l’afficher.
8Afficher plus / moinsPermet d’afficher ou non les informations moins utilisées.
 10Elément suivant/précédentRespectivement à droite et à gauche si disponible.

Récapitulatifs

Des récapitulatifs sont associés à la plupart des pages (cartouches sur la droite) et peuvent être affichés ou masqués à l’aide de l’icône ‘i’.

Seuls les récapitulatifs disponibles sur la plupart des pages sont décrits ci-après.

Détails
Tuiles  Le nombre indiqué permet d’en afficher la liste.  
StatistiquesFournit quelques indicateurs (ex : solde du client)
DétailsReprend quelques informations de l’élément concerné. Le lien sur la référence (N° article par exemple) permet d’ouvrir la fiche correspondante.
Pièces jointes

Ce cartouche regroupe les pièces jointes proprement dites, les liens, et les notes (le nombre indiqué entre parenthèses en est le total) :

Pièces jointesPermet de joindre des documents qui sont alors stockés dans la base de données (et non dans un dossier Windows). Ils sont ainsi disponibles pour les utilisateurs ayant accès à l’entité concernée (devis, commande…).
Remarque : l’action « Envoyer par e-mail » ‘imprime’ le document en pdf pour le joindre au message. En revanche, les « Pièces jointes » ci-dessus ne sont pas jointes au message (sauf adaptation à cet effet).
Ces pièces jointes suivent les étapes du document (ex : passage du devis en commande).
Liens  Autant de liens permettent de détailler l’information correspondante.
Notes  L’action ‘+’ permet d’en ajouter. Une note peut être consultée via le lien :
Attention, une note peut être modifiée mais la date/heure et le code utilisateur ne sont pas mis à jour.
Joindre en tant que PDF

Cette action ‘imprime’ de document pour l’ajouter aux pièces jointes.

Il est ainsi possible d’associer l’image du document et ce autant de fois que nécessaire (pour chaque version par exemple) :

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