Type
| Stock | Article identifiable, susceptible d’être géré en stock. Le « N° » devra alors l’identifier précisément (pour ne pas mélanger les choux et le carottes). |
| Service | Outre le référencement de prestations, des articles de « Type » ‘Service’ pourront être utilisé pour codifier des articles ‘génériques’ qui ne seront jamais gérés en stock (ex : selon devis). |
Codification (« N° »)
Le « N° » est l’identifiant unique de l’article et sera de préférence non significatif.
Une longueur maximale de 14 caractères est préconisée, faute de quoi il serait tronqué à l’impression.
Une « Souches de N° »(voire plusieurs) pourra être définie à cet effet.
| Stock | Le « N° » doit permettre de l’identifier précisément (à l’extrême sans devoir recourir à la désignation). La convention propose de reprendre un préfixe par fabricant suivi de la référence de celui-ci (et non celle du distributeur). Cet article pourra alors être référencé pour plusieurs fournisseurs avec la référence de chacun le cas échéant. |
| Service | Une racine distincte évitera de les mélanger avec les articles de « Type » ‘Stock’. En particulier des articles (de racine ‘ZZ’ par exemple) permettront de codifier les achats de frais généraux en lien avec le plan comptable sans nécessiter de connaissance comptable des utilisateurs concernés. |
Modèles
Plusieurs modèles sont définis et permettront d’initialiser les informations les plus importantes.
L’action « Appliquer modèle » permettra de sélectionner l’un d’eux.
Attention, en cas de doute, il faut impérativement consulter le référent (à défaut la comptabilité) car certaines valeurs qui conditionnent la valorisation ou la comptabilisation seront délicates voire impossible à revoir si l’article a été utilisé.
« Code catégorie article »
Il permet une classification arborescente (une « Code catégorie article » étant rattaché à une « Catégorie parent) qui facilitera la recherche.
« Unité de base » et « Désignation »
Voir Unités articles.
Groupes comptabilisation
« Groupe compta. produit », « Groupe compta produit TVA », « Groupe compta. stocks » conditionnent les règles de comptabilisation et d’application de la TVA, et doivent donc être sélectionnés avec soin.
En cas de doute il faut impérativement interroger le service comptabilité.
Mode évaluation stock
Cette option est déterminante quand à la valorisation comptable des stocks et ne pourra plus être modifiée si l’article a été mouvementé.
Elle doit donc être sélectionnée avec soin et, en cas de doute, il faut impérativement faire appel au service comptabilité.
Import
Les fonctions de reprises de données (RapidStart) peuvent être utilisées à cet effet.
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