Une même personne peut être définie comme :
- Utilisateur de Business Central (avec ses autorisations, son profil, ses « Paramètres utilisateur »)
- Vendeur/acheteur
- Salarié
- Ressource
Cette micro extension n’a d’autre ambition que de faciliter la mise à jour des informations relatives à une même personne dans ces différentes entités, via une feuille Excel.
Ce n’est que l’une des extensions gracieusement mises à votre disposition (voir Extensions).
Vous pouvez donc en disposer librement dans le cadre de la licence open source qui vous est accordée (voir Licence).
Utilisateurs
Les actions suivantes sont ajoutées à la liste des utilisateurs :
| Export | Créé un classeur Excel (une feuille reprenant le nom de la société au format attendu par l’import) reprenant les utilisateurs sélectionnés et les informations associées. |
| Import | Créé ou met à jour les données concernées à partir de la feuille correspondant au nom de la société. |
Relations entre les tables
Les données ci-après sont liées de façon indirecte à l’utilisateur :
| Lié à | par | |
| Vendeur/Acheteur | Paramètres utilisateur | Code vendeur/acheteur |
| Salarié | Vendeur/acheteur | Code vendeur/acheteur |
| Ressource | Salarié | N° ressource |
| Ressource (à défaut) | Utilisateur | Code utilisateur du propriétaire de la feuille de temps |
Remarques
- L’utilisateur sert de référence. Il n’est donc pas possible de mettre à jour des données (vendeur/acheteur, Salarié, Ressource) pour un utilisateur non défini. En revanche, il est possible de définir un utilisateur inactif et/ou sans licence.
- Il faut impérativement préserver l’ordre des colonnes.
- Les titres des colonnes mentionnent le nom du champ, et après un saut de ligne, le nom de la table concernée entre parenthèses. Il est recommandé d’augmenter la hauteur de la ligne de titre autant que nécessaire pour voir ces informations.
- Les colonnes sont de type ‘Texte’. Avant d’y mettre formule mais il faudra en modifier le type en ‘Standard’. Ces formules permettront en particulier de rendre la codification homogène.
- Si l’identifiant de la table concerné (en gras dans la liste ci-après) n’est pas renseigné, celle-ci ne sera pas mise à jour (il peut bien sûr être défini par une formule).
- Une codification homogène semble assez naturelle, mais il y a alors risque de confusion quant à l’origine de l’information.
- Les souches de N° ne sont pas utilisées et doivent donc être autorisées en « N° manuel ».
- Pour la version SaaS, les informations de l’utilisateur (colonnes marquée (*)) sont définies par l’action « Mettre à jour les utilisateurs à partir de Microsoft 365 ».
- Les règles de validation habituelles s’appliquent. Ainsi par exemple, il n’est pas possible d’attribuer le même code vendeur/acheteur à plusieurs utilisateurs.
Evolutions envisagées
Rechercher un lien par défaut, via e-mail et/ou N° téléphone
Format
| Table | Champ | Remarques |
| Utilisateur | ID sécurité utilisateur (*) | A laisser vide pour créer un nouvel utilisateur (préciser alors le « Nom d’utilisateur » dans la colonne suivante). |
| Utilisateur | Nom d’utilisateur (*) | Il s’agit plus précisément du code de l’utilisateur |
| Salarié | Prénom | « Prénom » et « Nom usuel » sont concaténés pour former le Nom le cas échéant (Vendeur/acheteur, Ressource). |
| Salarié | Nom usuel | |
| Utilisateur | Type licence (*) | |
| Utilisateur | Région/État (*) | |
| Utilisateur | E-mail du contact (*) | Il est repris pour le vendeur/acheteur et le salarié (en « Adresse e-mail société ») |
| Membre du groupe d’utilisateurs | Code du groupe d’utilisateurs | Seul le premier groupe est pris en compte. Les autres devront être définis via la fiche utilisateur. |
| Personnalisation utilisateur | ID profil | |
| Paramètres utilisateur | ID approbateur | |
| Paramètres utilisateur | Registre temps | |
| Vendeur/Acheteur | Code | |
| Vendeur/Acheteur | Fonction | Également reprise sur la fiche salarié |
| Vendeur/Acheteur | N° téléphone | Également repris sur fiche salarié en » N° téléphone société |
| Salarié | N° | |
| Salarié | Sexe | |
| Salarié | N° supérieur hiérarchique | |
| Salarié | Groupe comptabilisation salarié | |
| Ressource | N° | |
| Ressource | Unité de base | |
| Ressource | N° groupe ressources | |
| Ressource | Groupe compta. produit | |
| Ressource | Code utilisateur du propriétaire de la feuille de temps | |
| Ressource | Code utilisateur de l’approbateur de la feuille de temps |
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