Il n’y a pas de petites économies

Le temps c’est de l’argent, alors voyons comment l’épargner.

Il est surprenant de voir des utilisateurs pourtant aguerris, cliquer sur une date pour la sélectionner dans le calendrier, ou la saisir consciencieusement sous la forme jj/mm/aa (8 touches… voire 10 s’ils prennent soin de préciser le siècle…), là où un ou deux chiffres, voire une seule lettre suffirait (soit une économie de 80% et plus !).

Par exemple, si nous sommes le 09/05/2023 :

ExempleRésultat
aujourd’hui (ou t pour la date de travail définie via « Mes paramètres »)a09/05/2023
Un ou deux chiffres : jour (du mois de la date de travail)1010/05/2023
Quatre chiffres : jour et mois (de l’année de la date de travail)300430/04/2023
l, m, me, j, v, s, d : jour de la semaine suivi éventuellement d’un N° de semaine voire de l’annéev
l21
v0124
14/04/2023
22/05/2023
05/01/2024

De même pour un filtre, un intervalle de dates correspondant à une période comptable sera simplement défini par p
Ainsi, pour un exercice calé sur l’année civile :

Période courantep01/04/2023..30/04/2023
Période précédentep-101/03/2023..31/03/2023
Première période de l’exercicep101/01/2023..31/01/2023
De la première période à la période précédentep1..p-101/01/2023..31/03/2023

Notez que, avec un peu de dextérité , vous pouvez également vous passer de la souris pour sélectionner une date dans le calendrier : raccourcis clavier du calendrier.

Voici d’autres moyens de grapiller encore quelques précieuses secondes qui, appliqués aux saisies les plus fréquentes, vous rendrons encore plus efficace et vous permettront d’engraisser votre cochon rose :

  • Si ce n’est déjà fait, intéressez vous aux raccourcis clavier décrit dans les articles A vos claviers, et Optimisez votre productivité.
  • Le « Type de ligne par défaut » des paramètres ventes et paramètres achat vous évitera d’avoir à le sélectionner dans les documents correspondants.
  • Le paramètres vente « Quantité par défaut de l’article » vous sera utile si la plupart des articles sont vendus à l’unité (Quantité = 1).
  • En personnalisant les actions des pages les plus utilisées (pour vous même ou par profil pour que vos collègues en profitent également) vous vous épargnerez quelques clics.
  • Vous pouvez également gagner quelques touches en utilisant la saisie rapide évitant de passer sur les champs rarement modifiés (désignation de l’article par exemple) : Saisie de données dans Business Central.

De plus, à compter de la version 22 (2023 Wave 1) vous pouvez, comme dans les autres produits Microsoft, utiliser la touche ‘Alt’ pour sélectionner une option à l’aide du clavier en suivant une séquence de touches :

Cependant, ceci ne s’applique à ce jour qu’à la version anglosaxonne 🙁
Mais pour en profiter dès à présent rien de vous empêche de modifier la langue via « Mes paramètres » 😉

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